Oplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig 

​

​

​

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

 

Wellcome Fitness & Spa K/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Kontaktoplysninger:
Wellcome Fitness & Spa K/S
Philip Heymanns Allé 17, 1. sal, butik 107
2900 Hellerup
CVR: 27218997
Tlf: 39 30 30 93
Mail: info@well-come.dk

​

​

​

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At administrere dit medlemskab og opkræve medlemskontingenter samt øvrige gebyrer og honorarer

• At håndtere hold- og fitnessbookinger

• At føre intern statistik over brugen af vores ydelser

• At tilbyde adgangskontrol via Face Scan (frivillig tilmelding)
   

Retsgrundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f (opfyldelse af medlemsaftale og legitime interesser)

• Artikel 9, stk. 2, litra a (udtrykkeligt samtykke for biometriske data / Face Scan)

De legitime interesser er at kunne tilbyde en effektiv administration af medlemskab og ydelser samt adgangskontrol.

 

 

3. Kategorier af personoplysninger

​

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, køn

• Bookinghistorik og gennemførte behandlinger

• Betalingsoplysninger i forbindelse med medlemskab og køb
   

Biometriske data (kun ved samtykke):
Ved tilmelding til Face Scan indsamles og behandles ansigtsgenkendelsesdata til adgangskontrol. Dette sker udelukkende på baggrund af dit udtrykkelige samtykke, og data behandles som følsomme personoplysninger efter artikel 9 i databeskyttelsesforordningen.

 

 

​

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

​

Vi overlader dine oplysninger til:

• Rådgivere og databehandlere associeret med vores medlems- og bookingsystem

• JustFace (ved brug af Face Scan), som håndterer data på vores vegne under databehandleraftale

​

​

​

5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

 

Vi overfører ikke dine oplysninger til modtagere uden for EU/EØS.

​

​

6. Opbevaring af dine personoplysninger

 

Vi overfører ikke dine oplysninger til modtagere uden for EU/EØS.​

​

7. Retten til at trække oplysninger tilbage

 

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Dette påvirker ikke lovligheden af behandling indtil tilbagetrækning.

8. Dine rettigheder

​

Du har ret til:

• Indsigt i de oplysninger vi behandler om dig

• At få urigtige oplysninger rettet

• At få oplysninger slettet i særlige tilfælde

• At få behandlingen begrænset i særlige tilfælde

• At gøre indsigelse mod behandlingen

• Dataportabilitet i visse tilfælde

Læs mere på www.datatilsynet.dk.

​

​

9. Klage til Datatilsynet

​

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.
www.datatilsynet.dk

 

10. Særligt om Face Scan

Face Scan er et frivilligt adgangssystem.
Formålet er at verificere medlemskab og forebygge misbrug.
Brugen kræver dit udtrykkelige samtykke og kan til enhver tid afmeldes. Data behandles sikkert af godkendt databehandler (JustFace), opbevares kun så længe det er nødvendigt, og slettes ved medlemskabets ophør eller tilbagetrækning af samtykke.

Læs mere om Justface​

​

Kontakt os

Har du spørgsmål, kan du kontakte os på info@well-come.dk eller 39 30 30 93.
 

Bemærk

Dette dokument kan løbende opdateres for at sikre overensstemmelse med gældende lovgivning og praksis.